Управление студенческим составом

Ответственные за поддержку

Информационная система управления студенческим составом – система управления сведениями об абитуриентах и студенческом составе, разработанная для автоматизации следующих деловых процедур:

• организация приема документов абитуриентов во время приемной кампании;
• прием заявлений на поступление on-line;
• заключение типовых договоров на предоставление платных образовательных услуг;
• проведение зачисления;
• распределение студентов по учебным группам;
• дальнейшее информационное сопровождение студентов в процессе обучения в учебном заведении, отчисление, восстановление, перевод студентов, завершение обучения.

Данная система обеспечивает:

• управление анкетными данными абитуриентов/студентов;
• управление закреплением абитуриентов/студентов за образовательными программами;
• подготовку печатных документов для обеспечения деятельности приемной комиссии и руководства вуза в процессе обеспечения приемной кампании;
• предоставление статистической информации о ходе приемной кампании уполномоченным сотрудникам вуза;
• предоставление статистической информации о студенческом составе уполномоченным сотрудникам вуза;
• разграничение прав доступа для различных категорий пользователей системы;
• ведение журнала (истории) проведенных из среды информационной системы изменений хранимых данных об абитуриентах и студентах в процессе поступления в вуз и дальнейшего обучения.

Преимущества данной системы:

• ускорение обработки документов абитуриента;
• повышение оперативности доступа уполномоченных сотрудников учебного учреждения к учетным данным абитуриентов и статистике приемной кампании;
• повышение достоверности и подробности статистических данных о ходе приемной кампании;
• интеграция функций управления абитуриентами и студенческим составом в едином программном обеспечении;
• повышение достоверности и подробности статистических сведений о студенческом составе.

Особенность системы

Подсистема поддерживает учет контингента аспирантов, соискателей и докторантов, учащихся колледжей, лицеев, школ и дошкольных учреждений, а также слушателей курсов повышения квалификации и других программ дополнительного образования.